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在获得南非公共文件的 Apostille 证书之前，您需要验证将要接收该文件的国家（目的地国家）是否是《Apostille 公约》（1961 年 10 月 5 日废除外国公共文件领事认证要求的海牙公约）的签署国/成员国/缔约国。办理南非海牙认证，如何购买南非海牙认证？哪里可以办理南非海牙认证？在南非签发的公共文件在国外使用时通常需要加注或合法化（正式“认证”）。事实上，公共文件上的签名和/或印章需要加注。

南非是《1961 年废除外国公共文件领事认证要求的海牙公约》的成员国（或州），因此，在南非合法文件在国外使用之前，通常需要加注证书。根据该公约，成员国（缔约国）已同意废除合法化程序，并用单一手续取而代之：由南非指定的机构（原籍国）颁发认证证书（即加注），该机构称为“主管当局”。因此，该公约促进了公共文件的交换和核实；海牙公约的所有缔约国都需要加注。

目的地国（文件将送往的国家）的人员收到文件的人（通常称为“认证”）不能仅凭表面来判断文件的真实性，因为他/她可能不熟悉签署文件的人的身份或官方身份，也不熟悉文件上盖章和/或图章的当局的身份。因此，各国/国家要求外国公共文件的来源必须由熟悉该文件的官员认证。快速定制南非海牙认证，正是在这种背景下，开发了称为“合法化”的程序。因此，认证通常指核实或“认证”公共文件来源的过程。值得注意的是，“统一法院规则”第 63(1) 条将“认证”定义为对文件上任何签名的验证。